CAFM

Die Abkürzung "CAFM" steht für Computer-Aided Facility Management und stellt eine Software dar, die Facility Managern bei der Planung, Ausführung und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Raumverwaltung, Umzügen, Inventarverwaltung, Instandhaltung und Wartungsplanung, Konferenzraumverwaltung und vieler anderer mitarbeiter- oder arbeitsplatzbezogener Dienstleistungen unterstützen soll. Es soll dabei also das Facility Management durch den Einsatz von Informationstechnik unterstützt werden. Dazu wird eine Computersoftware genutzt, die zum einen aus einer Datenbank der zu verwaltenden Objekte und einer Benutzeroberfläche besteht. Hauptziel ist demnach eine effizientere Gestaltung der Arbeitsabläufe, die durch speziell angepasste Softwaresysteme realisiert wird.

Einsatzgebiete und Aufgaben von CAFM-Systemen

• Medizintechnische Einrichtungen: z.B. Stammdatendokumentation (Inventar), Terminplanung, Ereignisverwaltung
• Management technischer Anlagen: z.B. Stammdaten, Beziehungen und Zuordnungen, Vernetzung vonn Prozessen
• Instandhaltungs-, Prüf- und Kontrollmanagement: z.B. Verwaltung von Störmeldungen und Terminen

Vorteile von CAFM-Systemen

• Vernetzung der Wesentlichen technischen, planerisch-organisatorischen und kaufmännschen Prozesse
• Überblick über sämtliche Prozesse mit direkter Zugriffsmöglichkeit
• vielfältige Einsatzmöglichkeiten
• individuelle Anpassungsmöglichkeiten durch modularen Aufbau
• Systematisierung des Workflows; führt zu mehr Transparenz, Kontinuität und gesteigerter Effizienz

Literatur

• https://www.echolon.de/de/blog/computer-aided-facility-management/, abgerufen am 05.10.2021
• https://www.tol.info/loesungen/cafm-cmms/, abgerufen am 05.10.2021